نرم افزار مدیریت پروژه MSP – معرفی کامل + ویژگی ها و مزایا

چه دانشجو رشته 09367292276

azsoftir@gmail.com
azsoftir.com
09367292276
09367292276
azsoftir@gmail.com
azsoftir.com

نرم افزار مدیریت پروژه mspطراحی شده است تا مدیریت منابع و روند اجرای پروژهای بزرگ را بر عهده بگیرد. ورود فناوری به هر حوزه‌ای، عملیات آن بخش را دقیق‌تر و سریعتر کرده است. از این رو نرم‌افزارهای مدیریت پروژه، دقت و سرعت اجرای پروژه‌ها را تا چند برابر بهبود می‌دهند. در این مقاله به شرح امکانات و قابلیت‌های نرم‌افزار msp می‌پردازیم.
سرفصل‌ها
نرم‌افزار مدیریت پروژه MSP
اهداف سازمان‌ها از استفاده نرم افزار مدیریت پروژه msp
علت محبوبیت نرم‌افزار msp
مزایای استفاده از نرم‌افزارهای مدیریت پروژه
ویژگی های کلیدی نرم افزار MS project
نرم افزار مدیریت پروژه فارسی
امکانات تقویم شمسی پرنیان
نرم‌افزار مدیریت پروژه MSP

استفاده از نرم‌افزارهای مدیریت پروژه مانند MSP یا همان Microsoft project از به‌روزترین شیوه‌های مدیریت پروژه است. MSP از پر‌کاربرد‌ترین نرم‌افزار‌های مدیریت و برنامه‌ریزی پروژه است. از بهترین ویژگی‌های این نرم‌افزار رابط کاربری خوب آن است که موجب می‌شود کاربران خیلی راحت با نرم‌افزار کار کنند. به کمک نرم‌افزار MSP، می‌توانید برنامه‌ریزی و کنترل پروژه‌ها را سریع‌تر و دقیقتر انجام دهید.
نرم افزار مایکروسافت پروجکت در انجام کارهای گروهی کاربرد دارد و در مدیریت صحیح منابع، نقش مهمی ایفا می‌کند. به‌وسیله چند کاربره ‌بودن سیستم msp، مدیر پروژه می‌تواند بر فعالیت‌های افراد گروه در روند پروژه را کنترل و نظارت کند. به این روش مدیر پروژه، نقشۀ راه کامل و با جزئیاتی از فرآیند پروژه در اختیار دارد. نرم افزار برنامه ریزی و کنترل پروژه MSP قادر به گزارش‌دهی در هر بازه زمانی است. در این‌صورت می‌توان بر اساس گزارش‌های مختلف جوانب انجام کار را بررسی کرد و در نهایت تصمیم‌های درستی گرفت. این نرم‌افزار در هدایت موثر پروژه‌های کوچک و بزرگ نقش کلیدی را ایفا می‌کند.
اهداف سازمان‌ها از استفاده نرم افزار مدیریت پروژه msp

چه دانشجو رشته 09367292276

azsoftir@gmail.com
azsoftir.com
09367292276
09367292276
azsoftir@gmail.com
azsoftir.com

    به راحتی می‌توانید با استفاده از فایل‌ها و الگوهای قدیمی، پروژه‌ها و کارهای جدیدی را ایجاد کنید.
    تغییرات در پروژه‌ها و وظایف موجود به طور خودکار به روز می‌شوند. همچنین تمام وظایف و کارها و سایر متغیرهای وابسته فوری به روزرسانی می‌شوند. برای تجسم بهتر عملکرد پروژه می‌توانید صفحه اعلانات و داشبورد مناسب بسازید.
    ریسک کمتری در رسیدن به اهدافتان نسبت به روش‌های مدیریت و کنترل دستی وجود دارد.
    ذینفعان به راحتی می‌توانند پیشرفت و گزارشات کار را در هر زمانی مشاهده کنند.
    دیدن همه چیز در یک مکان، تصویر روشنی از سلامت کلی پروژه به شما می‌دهد.
    شما می‌توانید هشدارها را تنظیم کنید تا وظایف جدید یا عقب‌افتاده را به شما اطلاع دهد.
    تجربیات و مستندات پروژه‌های قبلی را می‌توان در یک مکان جامع و منظم ذخیره کرد.
    شما می‌توانید برنامه‌هایی مانند Dropbox،OneDrive و Google Drive را برای افزایش کارایی ادغام کنید.
    می‌توانید وظایف را هماهنگ کرده و گردش کار را به صورت خودکار تعریف کنید، در نتیجه اعضای تیم می‌دانند چه زمانی کار خود را شروع کنند.

علت محبوبیت نرم‌افزار msp

تولید شرکت مایکروسافت است: یکی از بزرگ‌ترین مزیت‌های کاربرد نرم افزار Microsoft Project این است که محصول شرکت مایکروسافت است. بنابراین با دیگر نرم‌افزارهای مایکروسافت از قبیل word به‌خوبی یکپارچه می‌شود.

    رابط کاربری مشابه با سایر محصولات مایکروسافت: نرم‌افزار مدیریت پروژه‌ی مایکروسافت رابط کاربری مشابهی با سایر محصولات مایکروسافت دارد.
    بالغ و گسترش یافته: برای مدت زیادی در اختیار کاربران و علاقمندانش بوده است و به همین خاطر در طول زمان امکانات و ویژگی‌هایش ارتقا یافته است. (زمان کافی برای رفع اشکالات و گسترش و پیشرفتش وجود داشته)
    قابل اعتماد: عضوی از خانواده‌ی مایکروسافت است و این یعنی قابل اعتماد بودن. به همین خاطر مورد پشتیبانی کمپانی مایکروسافت قرار می‌گیرد.
    ابزار مدیریت مالی: نرم‌افزار Microsoft Project دارای ابزار مدیریت مالی ست که در تخمین بودجه به مدیران پروژه کمک می‌کند.
    قالب‌های از پیش آماده شده: قالب‌ها یا templateهای از پیش آماده شدۀ این نرم‌افزار به کاربران کمک می‌کند تا در زمان خود صرفه جویی کنند.

علت محبوبیت نرم افزار msp
مزایای استفاده از نرم‌افزارهای مدیریت پروژه

از نرم‌افزار MS Project و فن برنامه‌ریزی، می‌توانید علاوه بر مسائل شغلی، برای امور مربوط به زندگی شخصی هم استفاده کنید. شما با MSP می‌توانید برنامه‌ریزی یک سفر، برنامه‌ریزی قبولی در کنکور و را هم انجام دهید. بعضی از قابلیت‌های نرم‌افزار MSP عبارتند از:

    مدیریت کارآمد و اثربخش و زمان‌بندی با قابلیت اجرا در پروژه
    نمایش مراحل اجرایی برای کارفرمایان و مشتریان
    برنامه‌ریزی قدم به قدم
    به کار‌گیری قدرتمند اطلاعات و امکان برقراری ارتباط موثر بین آنها
    برقراری ارتباط با سایر نرم‌افزارهای مجموعه آفیس
    ایجاد نمودارها و جداول حرفه‌‌ای
    تهیه گزارشات دقیق
    ارائه اطلاعات با فرمت‌های مختلف
    افزایش توان کار تیمی

سایر مزایای استفاده از نرم افزار مدیریت پروژه MSP

    سازگاری با جدیدترین نسخه‌های ویندوز
    دسترسی آسان و سریع به اطلاعات
    مدیریت کارا و موثر و زمان‌بندی قابل قابل اجرا در پروژه
    با استفاده از این برنامه می توان انتظارات اولیه از پروژه‌ها را تعدیل و به حالت منطقی و معقول و قابل اجرا رسانید.
    استفاده از این نرم‌افزار مراحل اجرایی پروژه را برای کارفرمایان و مشتریان ملموس می‌نماید .
    امکان برنامه ریزی گام‌به‌گام پروژه
    با استفاده ار این نرم‌افزار می‌توان برنامه‌ریزی گام‌به‌گام انجام داد که به کمک شایانی در مدیرت پروژه محسوب می شود .
    قدرت به کارگیری اطلاعات موجود: از آنجا که نرم افزار MSP از زیر مجموعه‌های مایکروسافت آفیس است به آسانی با سایر نرم‌افزار‌‌‌های این مجموعه مرتبط می‌شود. بنابراین امکان استفاده اطلاعات موجود در سایر برنامه، در این نرم افزار به سادگی وجود دارد.
    امکان ایجاد نمودار‌‌‌ها و جدول‌های حرفه‌ای و کارا
    امکان تحلیل و ارائه گزارش های دقیق و حرفه ای و ایجاد الگوها ی مناسب برای سایر کاربران، همچنین امکان سفارشی کردن الگوهای موجود.
    امکان برقراری ارتباط اثربخش اطلاعات
    نرم افزار MSP قابلیت ارائه اطلاعات در فرمت های مختلف را دارا می باشد . با استفاده از این قابلیت می توان اطلاعات را مطابق با نیاز کاربران درفرمت های قبل درک چاپ و ارائه کرد.

ویژگی های کلیدی نرم افزار MS project

نرم افزار ام اس پی دارای ویژگی‌ها و امکانات شگفت‌انگیزی در برنامه‌ریزی و پیگیری پروژه است. در این بخش شما را با قابلیت‌های نرم‌ افزار MS project در مدیریت پروژه آشنا می‌کنیم.
نمایش زمان‌بندی پروژه

یکی از محبوب‌ترین امکانات نرم افزار ام اس پی نمایش خط زمانی پروژه به مدیران و کاربران است. این ابزار یک روش کاملا جدید برای فازهای پروژه ارائه میکند. این روش به اصطلاح Bird’s Eye View نامیده می‌شود و شما می‌توانید برای ارائه در جلسات خود با مدیران و سهامداران از آن استفاده کنید. شما می‌توانید رنگ فازهای مختلف را تغییر دهید و یا تغییراتی در ساختار آن ها بدهید. شما می‌توانید به سادگی نقاط عطف را نمایش دهید، فرمت تاریخ را تغییر دهید و وظایف را تراز نمایید.
گزارشات – پیش ساخته و شخصی سازی شده

نرم افزار ام اس پی دارای امکانات فوق العاده ای برای گزارش‌گیری است. برخی از این گزارشات پیش فرض شامل نمودار پیشرفت پروژه، بازبینی پروژه، وظایف پیش رو، بازبینی منابع، منابع در برابر تخصیصات، بازبینی هزینه ها و … است. در نرم افزار ام اس پی حدودا ۱۵ نوع گزارش پیش ساخته وجود دارد که شما میتوانید در جلسات و یا برای گزارش وضعیت از آن ها استفاده کنید. یکی از امکانات منحصر به فرد نرم افزار ام اس پی این است که شما میتوانید گزارشات شخصی خود را بسازید.
قابلیت مدیریت چندین پروژه

ابزار Master Project plan به شما اجازه میدهد تا برنامه های پروژه های مختلف را در یک برنامه پروژه بزرگتر به نام Master Project plan جای دهید. زمانی که شما قصد پیگیری و مدیریت چند پروژه را به طور همزمان داشته باشید این ابزار بسیار مفید خواهد بود و همچنین شما قادر خواهید بود تا گزارشات خود را حول چندین پروژه به صورت همزمان دریافت کنید که بازگو کننده سطح اجرایی در سازمان شما خواهد بود.
پیاده سازی استخر منابع

استخر منابع یا به اصطلاح Resource Pooling این امکان را میدهد تا مدیران پروژه های مختلف مجموعه ای از منابع متداول را میان پروژه ها به اشتراک بگذارند. این ابزار به مدیران این امکان را میدهد تا بحران های منابع را پیش از وقوع و در فاز برنامه ریزی شناسایی کنند.
استفاده از شاخص های چراغ راهنمایی

پیاده سازی شاخص های چراغ راهنمایی(Traffic light indicators) در پروژه به شما امکان ارتباط بهتر با اعضای تیم را میدهد. نمایش وضعیت وظایف مختلف در برنامه پروژه گزینه خوبی برای پیگیری بهتر فعالیت ها و وظایف است.
مدیریت وظایف به وسیله گزارش وظایف تیم(TEAM TASK REPORT)

نرم افزار ام اس پی دارای بخش مشاهده منابع است میتوان از آن برای دریافت گزارش تخصیص کار برای تیم پروژه استفاده کرد.
برجسته کردن وظایف و مدیریت با استفاده از فیلترها، گروه ها و هایلایت ها(HIGHLIGHTS)

نرم افزار ام اس پروجکت دارای ابزارهایی بسیار راحت مانند فیلترها، هایلایت ها و گروه ها است. ویژگی هایی که میتوان از آنها برای برجسته کردن وظایف و یا منابعی با معیارهای مشخص استفاده کرد.
نرم افزار مدیریت پروژه فارسی

تاریخ شمسی در نرم افزار: MSP مایکروسافت پروجکت در حالت پیش‌فرض، از تقویم شمسی پشتیبانی نمی‌کند. اما کاربران فارسی‌زبان نرم افزار MS Project با نصب فارسی‌ساز msp پرنیان می‌توانند تاریخ و تقویم شمسی را در نرم افزار خود داشته باشند. با استفاده از فارسی‌ساز مایکروسافت پروجکت، امکان استفاده از تاریخ شمسی در تمامی بخش‌های نرم افزار  وجود دارد. نصب افزونه فارسی‌ساز MSP پرنیان، تاثیری در کاهش سرعت نرم‌افزار شما ندارد. همچنین کاربران می‌توانند خروجی نرم افزار را به تاریخ شمسی تحویل بگیرند.

 
امکانات تقویم شمسی پرنیان

    تاریخ شمسی و تقویم هجری شمسی در تمام بخش های Microsoft Project
    تعریف روز های تعطیل بر اساس تقویم شمسی
    پشتیبانی از نسخه های قبلی ویندوز و ویندوز ۱۰
    پشتیبانی از فایل های همه نسخه های نرم افزار مدیریت پروژه MSP
    پشتیبانی از هر دو نسخه Professional و Standard مایکروسافت پروجکت
    سازگاری کامل با محصولات آفیس
    عدم ایجاد سربار برای ویندوز و Microsoft Project
    پشتیبانی کامل از سه تاریخ هجری شمسی، میلادی و هجری قمری
    امکانات فارسی از قبیل تایپ راست به چپ و تغییر جهت نمایش نمودار ها
    درج تاریخ شمسی در تمام بخش های MSP به کمک Date Picker استاندارد
    امکان ارتقاء یا نصب Service Pack بدون اختلال در کار نرم افزار
    انواع مختلف قالب های تاریخ هجری خورشیدی در Timescale و فیلد های تاریخ
    امکان صدور گزارشات با تاریخ هجری خورشیدی از پروجکت به Excel و Visio
    امکان جابجایی قفل از کامپیوتری به کامپیوتر دیگر بدون محدودیت
    دارای نسخه تک کاربره و نسخه شبکه
    نصب آسان و سریع

    

    سفارش پروژه (رایگان)
    دسته بندی ها
    لیست پروژه ها
    راهنمای سایت

hamiworks
انجام پروژه MS Project

بهترین فریلنسرهای پروژه MS Project را به راحتی انتخاب کنید

حامی ورکس مرجع فریلنسرهای ایران است. پروژه های MS Project خود را به راحتی برون سپاری کنید و برای انجام آنها به صورت موقت نیروی متخصص استخدام کنید.
سفارش و انجام پروژه MS Project

مدیریت پروژه نام دانشی است که برای شروع، برنامه ریزی، اجرا، کنترل و خاتمه کار یک تیم، برای دستیابی به اهداف خاص و برآورده کردن معیارهای مشخص، قوانینی ارائه می‌کند تا بهره‌وری و کیفیت انجام کار در مناسب‌ترین زمان ممکن را، تضمین کند. تعریف ارائه شده به خوبی اهمیت این دانش کاربردی را نشان می‌دهد و از آنجایی که مدیریت پروژه مانند هر دانش کاربردی دیگر برای عملکرد سریع‌تر، دقیق‌تر و گسترده‌تر به نرم افزارهای موثر نیاز دارد، در این مطلب از سایت حامی ورکس نرم افزار MS Project را خدمت شما معرفی می‌کنیم تا ضمن آشنایی با کاربرد و عملکرد آن، با انجام پروژه‌های MSP بهتر از پیش به مدیریت پروژه خود بپردازید.

نرم افزار MS Project یک نرم افزار کاربردی در حوزه مدیریت پروژه است که به شما کمک می‌کند تا با روشی سازماندهی شده، ایده‌ها و افکارتان را ثبت کنید و آن‌ها را به طرحی قابل اجرا تبدیل کنید. استفاده از این نرم افزار موجب می‌شود تا هیچ ایده‌ی ناب و یا نکته کاربردی مربوط به پروژه را از قلم نیندازید یا به فراموشی نسپارید و  بنابرین پروژه MSP خود را با بهترین کیفیت آماده کنید. هم چنین انجام پروژه MS Project تصویر جامع و دقیقی از پروژه را در ابتدای کار در اختیار شما قرار می‌دهد تا بتوانید تمام جزئیات مورد نیاز برای تکمیل پروژه را به دقت در آن وارد کنید و در مراحل مختلف پیشرفت کار با چک کردن جزئیات پروژه MSP خود از درست و دقیق پیشرفتن کار اطمینان حاصل کنید و نگران فراموش کردن یا از قلم انداختن یک نکته ضروری یا یک ایده‌ی کاربردی نباشید.

در صورتی که برای انجام هرچه بهتر و دقیق‌تر کار خود به انجام پروژه MSP نیاز دارید، می‌توانید با ثبت یک پروژه MSP درون سایت حامی ورکس با خیالی آسوده پروژه خود را برون سپاری کنید و از امکانات سایت حامی ورکس بهره مند شوی


فیلم آموزش ms project که در این بخش مشاهده می کنید، حاصل تلاش چند ماهه یکی از متخصصان و مدرسان به نام این نرم افزار یعنی آقای مهندس محمد حسین کنعانی می باشد. ایشان دارای ۱۶ سال سابقه مدیریت و کنترل پروژه های کلان صنعتی و ساختمانی، و همچنین تدریس در موسسه های آموزشی معتبر کشور (مانند نوین پارسیان و فلات قاره) هستند. از جمله ویژگی های مهم این فیلم آموزشی بیان نکات و ربزه کاری های فنی و عملی توسط مدرس است که حاصل سال ها کار و تجربه شخصی ایشان می باشد.

 

در این فیلم آموزشی که مدت زمان آن ۱۱ ساعت است، دو پروژه واقعی از صفر تا صد توسط مدرس انجام شده است. اولی پروژه ساخت یک ساختمان ۴ طبقه (با تمام جزئیات) و دیگری پروژه ساخت کابینت mdf می باشد. آموزش نکات خاصی مانند استفاده از تقویم شمسی در ms project و تشریح گزینه هایی مانند effort driven که در کمتر مجموعه دیگری به آن ها پرداخته شده از جمله ویژگی های استثنایی این فیلم آموزشی است.

 
مخاطبین این آموزش چه کسانی هستند؟

تمام کسانی که به هر نحو مسئولیت مدیریت و به نتیجه رساندن یک پروژه متوسط به بالا را دارند جزء مخاطبین آموزش مایکروسافت پروجکت به شمار می روند. به طور کلی مهندسان صنایع و عمران، مدیران کارگاه ها و کارخانه ها، افراد شاغل در زمینه ساخت و ساز و مدیران شرکت های تولیدی افرادی هستند که برای انجام پروژه های گوناگون خود در زمان مقرر نیاز به استفاده از این نرم افزار دارند.

 
مشاهده نمونه فیلم های آموزش ام اس پراجکت 2021

در این بخش می توانید نمونه هایی از تدریس انجام شده توسط آقای مهندس کنعانی را مشاهده فرمایید:

 
نمایشگر ویدیو
00:00
06:47

 
نمایشگر ویدیو
00:00
06:51

 
نمایشگر ویدیو
00:00
04:11

 
عناوین و سرفصل های آموزش MS Project

در این بخش می توانید لیست دروس و مباحث آموزش داده شده در این فیلم آموزشی را مشاهده نمایید. توجه داشته باشید که دو پروژه آموزشی کامل به مدت 2.5 ساعت در قسمت انتهایی این مجموعه آموزشی قرار داده شده است.

 

1- چرا از نرم افزار Microsoft Project استفاده می کنیم؟

تشریح مراحل انجام کار و مدیریت یک پروژه در نرم افزار مایکروسافت پروجکت 2021

2- معرفی  کلان نرم  افزار MSP و  کاربردهای مدیریتی آن

در این درس به معرفی کلان نرم افزار MSP  پرداخته و بخش های مختلف نرم افزار که شامل ابزارهای مرتبط با مدیریت اطلاعات پروژه، منابع، فعالیت ها، گزارشات و نماهای مختلف نمایش اطلاعات پروژه است را معرفی می کنیم.

3- معرفی ماتریس فرایندی pmbok

ماتریس فرآیندی که در ستون ها شامل 5 گروه فرایندی و در سطر شامل حوزه های مدیریتی پروژه است. ماتریس های فرآیندی در محل تقاطع سطر و ستون تمامی فرایندهای مورد نیاز مدیریت پروژه معرفی شده اند و دید خوبی برای حوزه های مختلف پروژه به ما می دهد.

4- توضیح پروژه از pmbok

این درس مفهوم پروژه و تعریف استاندارد پروژه را به شما آموزش می دهد. pmbok یک زبان مشترک برای فهم بهتر سیر مراحل مدیریت پروژه به ما ارائه می دهد.

5- نحوه تعریف فعالیت ها به روش های مختلف

تعریف فعالیت های پروژه به روش های مختلف امکان پذیر است. تعریف در داخل نمای گانت و فرم اطلاعات فعالیت ها و استفاده از باکس های موجود در نمودار گانت و نمودار شبکه فعالیت ها و به کارگیری فرم های دوگانه موضوع این درس از آموزش مایکروسافت پروجکت می باشد.

6 – معرفی deadline به صورت جداگانه

هر وقت بخواهیم که در تاریخ به خصوصی فعالیتی به اتمام برسد و با گذشتن از آن تاریخ علامت هشدار برای ما به نمایش درآید و از طرفی این اتفاق تاثیری در زمانبندی فعلی و زمانبندی مجدد فعالیت نداشته باشد با استفاده از تعریف تاریخ Deadline بر روی فعالیت مورد نظرمان می توانیم به هدف مورد نظر دست پیدا کنیم.

7- ساختار شکست کار

منظور از ساختار شکست کار ساختار دهی به فعالیت ها در حوزه های مختلف و دسته بندی آنها به طوری که بر اساس زمان و نوع کار و ساختار محصول پروژه فعالیت های پروژه با استفاده از فعالیت های بالاسری یا فعالیت های Summary می باشد. ما این ساختار ها را تا سطحی که مدیریت هزینه و منابع و زمان آن دسته بندی ها برای ما مهم هستند دسته بندی می کنیم و اطلاعات متناظر با همان دسته بندی ها را در ساختار ایجاد شده مشاهده می کنیم.
8- آموزش ms project: معرفی گانت

نمای گانت پروژه که نمای ابداعی فردی به نام گانت بوده و به نام او ثبت شده است. نمودار گانت شامل جدول ورود اطلاعات اولیه پروژه و نمودار گانت است که شامل اشکال هندسی مستطیل شکل می باشد.  ابتدای آن نمایانگر تاریخ شروع پروژه در خط کش زمانبندی پروژه بوده و طول آن نشان دهنده زمان انجام فعالیت و پایان آن مشخص کننده تاریخ پایان پروژه است.

9- معرفی نمودار شبکه فعالیت ها

 نموداری است که دارای باکس های اطلاعاتی مستطیل شکل است که با خطوطی که نمایشگر پیش نیازی و پس نیازی فعالیت هستند که به دیگر باکس ها متصل می شوند و شبکه کل فعالیت های پروژه را تشکیل می دهند. نمودار شبکه قابلیت تحلیل کلان پروژه و به خصوص تحلیل انواع و چگونگی و چرایی پیش نیازی و پس نیازی فعالیت ها را مشخص می نماید.

10- انواع پیش نیازی/ پس نیازی فعالیت ها

چگونگی اتصال فعالیت ها به یکدیگر که بر اساس تاریخ شروع و پایان فعالیت ها هست را مشخص می کند. همچنین ابزارهای مختلفی در فرم های مختلف و نمای گانت و … وجود دارند که می توانیم نوع این پیش نیازی و پس نیازی و زمان بین شروع و پایان فعالیت را تعیین نماییم.

11- فعالیت با تنظیمات دستی و اتوماتیک

فعالیت های اتوماتیک به طور اتوماتیک در هنگام تعریف فعالیت زمانبندی می شوند و زمانبندی آن دارای مقادیر تاریخ شروع و مدت زمان فعالیت و تاریخ پایان فعالیت هستند که بر اساس تنظیمات تقویم پروژه به نمایش در میاید. برای فعالیت های دستی همانطور که از نامشان مشخص است تمام اطلاعات تاریخ شروع و مدت زمان انجام فعالیت و تاریخ پایان فعالیت به صورت دستی بایستی تنظیم گردد.

12- تنظیمات اصلی پروژه

تنظیمات اصلی شامل تنظیم تاریخ شروع یا پایان پروژه و همین طور نحوه تنظیم زمانبندی پروژه از ابتدای پروژه یا از انتهای پروژه و تقویم مورد استفاده در پروژه و سایر موارد کلان تنظیم پروژه شامل اهمیت پروژه مورد نظر در فرم تنظیمات پروژه قابل تنظیم است.

13- تهیه برنامه اولیه کلان پروژه به کمک فعالیت های دستی

وقتی که شما فعالیت های کلان پروژه خود را نمی دانید اما بایستی برنامه اولیه را در قالب نمودار گانت تهیه کنید می توانید از فعالیت های دستی استفاده کنید. البته موارد دیگری نیز که شامل عدم وجود اطلاعات کافی جهت تعریف فعالیت پروژه است منجر به استفاده از فعالیت های دستی می گردد.

14- تنظیم تقویم پروژه

شما می توانید به تعداد کافی تقویم جهت استفاده برای کل پروژه و یا هر کدام از منابع کاری تعریف کنید تا در پروژه مورد استفاده قرار بگیرد.

15- استفاده از تقویم شمسی در ms project

در پروژه هایی که داخل کشور انجام می شود لازم است که تاریخ ها به جای تاریخ میلادی به صورت شمسی به حالت نمایش در بیایند. در این بخش نحوه انجام این کار با استفاده از فرمول نویسی آموزش داده می شود.

16- تعریف منابع و انواع منابع

شما می توانید سه نوع منبع که شامل منابع کاری و مواد و هزینه ای می باشد را در پروژه تعریف کنید و به ترتیب هزینه ساعت کاری و هزینه واحد مصرف و هزینه مستقیم را به هر فعالیت اختصاص دهید.

17- اشتباه در کار با summary task ها

اشتباهات رایج تخریب کننده شامل اختصاص اطلاعات نادرست به فعالیت های summary و تخصیص منابع و ایجاد پیش نیازی و پس نیازی اشتباه به این گونه فعالیت ها می باشد.

18- اشتباه ثبت دستی زمان

یکی از اشتباهات مهلک در استفاده از نرم افزار  MSP شامل درج مستقیم تاریخ برای فعالیت ها می باشد که در این بخش نحوه جلوگیری از آن آموزش داده شده است.
19- آموزش مایکروسافت پروجکت: انواع فعالیت ها

فعالیت ها بر اساس نوع استفاده دارای انواع مختلفی هستند که هر کدام در موقعیت بخصوصی قابل استفاده هستند. در این درس انواع نحوه تعریف انواع فعالیت ها آموزش داده می شود.

20- انواع پیش نیازی /پس نیازی فعالیت ها

فعالیت ها بر اساس نوعشان و ارتباطشان با سایر فعالیت های مرتبط دارای 4 نوع پیش نیازی و پس نیازی هستند که در نرم افزار MSP قابل تعریف است.

21- آموزش تعریف انواع قیدها

شما می خواهید که قید های زمانی متفاوتی را برای فعالیت های مختلف داشته باشید که این کار توسط نرم افزار MSP قابل انجام است.

22- تعیین فرمت و استایل گانت چارت

شما می توانید نمای گانت چارت خود را در نرم افزار MSP به شکل دلخواه خود دراورید.

23- تشریح نحوه محاسبه هزینه پروژه و تخمین آن در تاریخ مشخص

مدیریت هزینه در پروژه بسیار مهم است و شما بایستی بدانید که اطلاعات هزینه ای پروژه خود را چگونه وارد نمایید و نرم افزار MSP چگونه هزینه کل پروژه را محاسبه می نماید.

24- بررسی تکمیل برنامه اولیه پروژه

شما بایستی یک شبکه کامل از فعالیت ها را ایجاد نمایید و ملاحظات مدیریتی خود را در نرم افزار MSP مشخص نمایید.

25- آموزش استفاده از نمای تایم لاین

نمایی برای مشاهده تصویری مناسب از کلان پروژه می باشد که برای نمایش اطلاعات پروژه شما بسیار مناسب است.

26- آموزش کار با نمای تقویمی

نمای تقویمی جهت درک بهتر زمانبندی و حضور منابع در پروژه مناسب است.

27- نمای ترکیبی  فعالیت و منابع

نمایی که هر دو منابع و فعالیت در سطر ها قابل مشاهده هستند که برای مدیریت تخصیص منابع و فعالیت بسیار عالی هستند.

28- آموزش استفاده از تیم پلنر

نمایی فوق العاده جهت مدیریت تیم کاری و استفاده از منابع ساعتی است.

29- نمای گراف منابع

 نموداری جهت نمایش نحوه استفاده از ظرفیت منابع در پروژه است.

30- معرفی ساختار اطلاعاتی نرم افزار  MSP

نرم افزار MSP دارای ساختار اطلاعاتی بر اساس نرم افزارهای بانک اطلاعاتی می باشد که شناخت ساختار آن برای استفاده بهتر از آن ضروری می باشد.

31- نحوه بومی و شخصی سازی MSP

 شما می توانید آیتم های اطلاعاتی و محاسباتی خاصی را در نرم افزار MSP بر اساس نیاز خودتان تعریف نمایید.

32- آموزش ساخت جداول و نماهای جدید

 ساخت جداول اطلاعاتی و نماهای جدید بر اساس نیاز خودتان

33- معرفی فیلترها

فیلتر ها برای نمایش اطلاعات مورد نظر در  پروژه به کار می روند.

34- معرفی هایلایت ها

معرفی هایلایت ها نیز مشابه فیلتر ها برای نمایش متمایز اطلاعات خاص به کار می روند.

35- معرفی گروه بندی ها در  MSP

دسته بندی های متعدد و زیر مجموعه ای بر اساس داده ای دلخواه می تواند برای مدیریت فعالیت ها در نرم افزار MSP بسیار کاربردی باشد.

36- شناخت و تحلیل مسیر بحرانی

شناخت مسیر بحرانی از راه های متعدد و تنظیم نمایش مسیر بحرانی و چگونگی رفتار با این مسیر بحرانی.

37- حالت های مختلف تخصیص منبع و تخصیص نرخ اضافه کاری منبع

 تخصیص دقیق و صحیح منابع به فعالیت ها پایه و اساس تخمین زمان و هزینه و مدیریت صحیح پروژه می باشد.
38- آموزش ms project: تغییر منبع فعالیت

در این درس جابجایی و تغییر منبع مورد استفاده توسط یک فعالیت شرح داده می شود.

39- تسطیح منابع

موضوع این درس تسطیح منابع و نحوه به کارگیری منابع به طور بهینه و مطابق خواسته مدیریت کلان جهت افزایش بهره وری و استفاده منطقی از منابع می باشد.

40- معرفی گزارش های پروژه

نرم افزار MSP دارای گزارشات متعدد از پروژه به طور پیش فرض است. در این درس نحوه تهیه انواع محتلف گزارشات تشریح می گردد.

41- چگونه گزارش جدید بسازیم

شما می توانید گزارش مورد نظرتان را در نرم افزار MSP ایجاد نمایید.

42- تعریف خطوط مبنای پروژه

در این خطوط شما یک کپی از اطلاعات هزینه و زمان پروژه را جهت کاربردهای آتی و بررسی و مقایسه های آتی ذخیره می نمایید.

43- ثبت پیشرفت پروژه

روش های مختلف ثبت اطلاعات پیشرفت پروژه نشان داده شده و روش منطقی ثبت پیشرفت بر اساس نوع فعالیت ها تشریح می گردد.

44- ایجاد فیلتر ها و نحوه استفاده از آن ها

هنگامی که بخواهیم اطلاعات و داده ها را به صورت خاصی نمایش داده و در نرم افزار MS Project مشاهده کنیم باید از فیلتر ها استفاده نماییم. در این بخش نحوه انجام این کار آموزش داده می شود.
44- پروژه ساخت آپارتمان 4 طبقه تک واحدی

موضوع این پروژه ساخت یک خانه چهار طبقه تک واحدی بصورت کلان می باشد. در این پروژه جهت آشنایی بیشتر دوستان با نحوه تهیه برنامه زمان بندی صحیح و چالش های پیش رو و فهم بهتر استفاده از ابزارهای نرم افزار MSP تمام نکات و ریزه کاری های پروژه های عملی توضیح داده شده است. تمام مراحل این پروژه از صفر تا صد داخل نرم افزار ms project 2021 از ابتدا انجام شده است و می تواند نمونه خوبی برای افرادی باشد که قصد دارند در محیط کار پروژه های واقعی را به انجام رسانده و مدیریت و کنترل کنند.

 
توضیحات دوره آموزشی برنامه ریزی و کنترل پروژه با MSP

Microsoft Project 2016 یکی از پرکاربردترین نرم افزارهای برنامه ریزی و کنترل پروژه جهت انجام وظایفی مانند دسترسی آسان و سریع به اطلاعات مربوط به پروژه،پیش بینی و برآورد هزینه ها و بودجه، انتخاب ترکیبی درست از منابع به صورت مجازی، تخمین زمان، منابع و فعالیت های مورد نیاز، پیگیری پیشرفت پروژه و غیره در میان مدیران پروژه بشمار می آید. MSP : Microsoft Project 2016 علاوه بر ویژگی های نسخه های قبلی مایکروسافت پروجکت دارای امکاناتی از قبیل برنامه ریزی منعطف تر (با ویژگی User-controlled scheduling)، دسترسی آسان به ابزارهای Microsoft Excel 2010، رابط کاربری Ribbon، نمایش جدول زمانی (Timeline) و … می باشد. سهولت کار با این نرم‌افزار ، قابلیت استفاده از امکانات Windows ، سازگاری با سایر نرم‌افزارهای MS Office و شباهت کامل محیط و جعبه ابزارهای آن با سایر محصولات مایکروسافت، راهنمای Online و کامل داخل برنامه، وجود گزارش‌ها وView های متنوع، امکان تعریف View ها وTableهای جدید و به طورکلی داشتن یک محیط User Friendly، این نرم افزار را به نوعی از سایر نرم‌افزارهای مشابه متمایز کرده است.
سرفصل دوره آموزشی برنامه ریزی و کنترل پروژه با MSP
بخش اول- تعریف پروژه در سازمان شما

    ویژگی های یک پروژه و تعاریف آن
    انواع پروژه ها
    تعریف کد پروژه و اعلام کد پروژه
    فرم تصویب پروژه و نکات تکمیل کردن آن
    منشور پروژه
    فرم زمانبندی و نکات تکمیل کردن آن
    ساختار شکست کار WBS

بخش دوم- اطلاعات کلی پروژه

    تعریف برنامه ریزی پروژه
    تعریف کنترل پروژه
    فرآیندهای برنامه ریزی و کنترل پروژه
    اجرای نرم افزار MSP
    ایجاد یک پروژه در نرم افزار
    تعریف نام پروژه در سطح صفر
    ایجاد شناسنامه پروژه
    تعریف اطلاعات پروژه در نرم افزار

بخش سوم- تعریف تقویم پروژه

    انواع تقویم پروژه
    تعریف تقویم پروژه در نرم افزار
    تخصیص تقویم پروژه
    محتویات پنجره Change Working Times
    تنظیم روزها و ساعات کاری
    جهانی نمودن تقویم پروژه
    تقویم فعالیت
    تقویم منابع

بخش چهارم- فعالیت ها

    تعریف فعالیت ها
    تعریف فعالیت در نرم افزار MSP
    انواع فعالیت در نرم افزار MSP
    تعریف ساختار شکست کار WBS
    تعریف ساختار شکست کار در MSP
    نحوه مشاهده سطوح مختلف WBS
    ایجاد یا حذف علامت ها در WBS
    تعریف کدهای سفارشی سطوح مختلف فعالیت ها
    اطلاعات جامع در رابطه با فعالیت ها
    انواع فعالیت از نظر قیود زمانی

بخش پنجم- زمان Duration

    وارد نمودن زمان موردنیاز فعالیت ­ها در نرم ­افزار
    تغییر فرمت زمان پروژه

بخش ششم- ارتباطات فعالیت ها

    تعریف ارتباط بین فعالیت ها
    پیش نیازی Predecessor
    پس نیازی Successor
    تقدم و تأخر Lag
    انواع ارتباطات موجود بین فعالیت ها
    روش های ایجاد ارتباط در نرم افزار

بخش هفتم- منابع

    تعریف منابع
    انواع منابع
    انواع منابع در نرم افزار MSP
    تعریف منابع در نرم افزار MSP
    تنظیم فرمت منابع در نرم افزار MSP
    تنظیمات مربوط به محاسبات منابع
    برآورد منابع
    چهار روش تخصیص منابع
    تسطیح منابع
    یافتن منابع تداخلی
    روش های تسطیح منابع

بخش هشتم- تهیه نمودارهای پیش بینی پیشرفت

    تعریف وزن Weight Factor
    روش های محاسبه وزن
    درج وزن ها در نرم افزار
    فرمول نویسی جهت محاسبه درصد پیشرفت
    نحوه محاسبه پیشرفت زمانی
    نحوه محاسبه پیشرفت فیزیکی
    نحوه محاسبه پیشرفت هزینه ای
    انواع نمودارها و نحوه ترسیم آن ها در اکسل
    محاسبه درصد پیشرفت در نرم افزار MSP
    نمودار پیش بینی پیشرفت زمانی پروژه
    نمودار پیش بینی پیشرفت فیزیکی پروژه
    نمودار پیش بینی پیشرفت هزینه ای پروژه
    ارائه برنامه کاری توسط نرم افزار

بخش نهم- پیگیری پیشرفت پروژه

    دریافت گزارش روزانه از کارگاه
    به روز نمودن پروژه Up Date
    تهیه برنامه مبنا Base Line
    درج تاریخ های شروع و پایان فعالیت ها
    تهیه گزارشات پیشرفته زمانی بصورت واقعی
    تهیه گزارشات پیشرفت فیزیکی بصورت واقعی
    تهیه گزارشات پیشرفت هزینه­ای بصورت واقعی
    رسم نمودارهای پیشرفت واقعی  در اکسل
    مغایرت گیری پیشرفت برنامه ای و واقعی

بخش دهم- مدیریت ارزش کسب شده Earned Value

    تعریف ارزش کسب شده
    سه عامل مهم در پروژه
    نحوه ارزیابی پروژه­ها در روش ارزش­کسب شده
    ارزش ها و مفاهیم کلیدی
    نمودار ارزش ها
    شاخص های انحراف از زمان
    شاخص های انحراف هزینه ای
    انواع انحرافات
    شاخص های کارایی زمان
    شاخص های کارایی هزینه
    4 روش اندازه گیری ارزش کسب شده
    پیش بینی هزینه نهایی و نتایج زمانبندی پروژه
    ساخت یک داشبورد مدیریتی برای گزارشگیری
عث افزایش بهره‌وری و کارایی در بین تیم‌ها می‌شود.

نرم افزار ms project برای مدیران پروژه و افرادی است که می‌خواهند کارآمدتر باشند. وقتی شما صدها کار برای انجام دادن دارید اگر آن‌ها را با ترتیب و اولویت خاصی برنامه‌ریزی نکنید امکان دارد بعضی کارها را از قلم بیندازید. نرم افزار ms project به شما امکان می‌دهد پروژه‌های پیچیده را مدیریت کنید.

 

نرم افزار ms project به‌عنوان نرم‌افزاری برای تصمیم‌گیری در هر مرحله شاخص‌های پیشرفت را به شما ارائه می‌دهد. این یک نرم‌افزار ایدئال برای افراد حرفه‌ای است که برای مدیریت پروژه‌های پیچیده خود از دانش و خرد استفاده می‌کنند.

این نرم‌افزار برای هر دو نوع پروژه‌ های ساده و پروژه‌های پیچیده کار آیی و اثربخشی مثبتی خواهد داشت.

 

نرم افزار msp از خانواده نرم افزار Microsoft Office است. بااین‌حال، اغلب اوقات هنگام نصب نرم افزار آفیس با مجموعه استاندارد خود، این نرم افزار همراه آن‌ها نیست. پس از نصب نرم افزار msp متوجه می‌شوید که ظاهر آن مشابه مجموعه نرم‌افزار office است.
این نرم افزار بسیار کاربرپسند (user-friendly) و بسیار انعطاف‌پذیر است. این نرم‌افزار در تهیه برنامه‌ زمانبندی به شما کمک می‌کند و به شما امکان می‌دهد منابع پروژه را تخصیص دهید، پیشرفت کارها و نحوه تکمیل آن‌ها را پیگیری کنید و بودجه پروژه را کنترل نمایید.
مهم‌ترین ویژگی‌های نرم افزار msp

    نرم‌افزار قدرتمند برای برنامه‌ریزی و مدیریت پروژه‌ها
    پیگیری پیشرفت و مدیریت بودجه پروژه
    رابط کاربری ساده، راحت و قابل‌فهم
    یکپارچگی سریع و آسان با سایر نرم‌افزارهای مایکروسافت (مانند office و …)
    سفارشی و اختصاصی کردن نماهای مختلف

کنترل پروژه با MSP یا اکسل؟!

در این ویدیوی 16 دقیقه ای که بخشی از دوره جامع MSP هست توضیح دادم که چگونه میتوانیم بعد از تهیه برنامه زمانبندی در نرم افزار MSP یا پریماورا ، سیستم های کنترل پروژه را در اکسل پیاده سازی کنیم و گزارشات و پرزنت های حرفه ای همیشه آماده پرینت باشند. توصیه میکنم این ویدیو را از دست ند
فصل و محتوای دوره آموزشی مدیریت پروژه با نرم‌افزار MSP:

    جایگاه مدیریت پروژه در سازمان
    سنجش موفقیت و عملکرد پروژه
    معرفی استاندارد PMBOK (درک قابلیت‏‌های نرم‌‏افزار MSP مبتنی بر استاندارد PMBOK)
    فرآیندهای مدیریت پروژه – درک اصولی مفهوم کنترل پروژه
    ساختار شکست کار “WBS” حرفه‌‏ای، اعمال در نرم‌‏افزار و تحلیل قابلیت‌های MSP در مقایسه با استانداردها
    معرفی محیط نرم‏‌افزار MSP
    مفاهیم مدیریت زمان‌بندی پروژه – ایجاد برنامه‏‌ زمان‌بندی حرفه‏‌ای به کمک نرم‏‌افزار MSP شامل:

– تعریف‏ فعالیت‏‌های پروژه در نرم‌‏افزار

– تعریف Milestone و بررسی نیاز آن در پروژه‌‏ها

– درک مفهوم مدت‏‌زمان کاری (Duration) در نرم‌‏افزار

– تعریف و تخصیص تقویم‏ها (Calendars) در نرم‌‏افزار

– قابلیت‌‏ها و محدودیت‏‌های روابط پیش‌‏نیازی و پس‌‏نیازی و لگ‏ها (Dependencies) در نرم‏‌افزار

– بررسی نیاز کار کردن با قیدها (Constraints)

– تنظیم‏‌های مرتبط با فرمت جهت شخصی‌سازی (Gridlines, Bar Styles, Layout)

– تنظیم Timescale و تاریخ‏‌های شمسی

– کار با فیلتر، گروه‌‏بندی، هایلایت و جداول (Filter, Highlight, Group by & Tables)

– مفهوم فعالیت‌‏ها و مسیر بحرانی (Critical Path) و شناوری‏‌های (Slack) کل و آزاد

– روش‏‌های چک کردن صحت برنامه‏ زمان‌بندی در نرم‌‏افزار

    کنترل زمان‌بندی پروژه به کمک نرم‏‌افزار MSP شامل:

– درک مفهوم خط‌ ‏مبنا (Baseline) و ذخیره آن در MSP

– به‌‏روزرسانی پروژه (Update Project)

– کار با فیلدهای مرتبط با ثبت داده‌‏های واقعی (Actual) و نیز بهبود تخمین‏‌ها

– برنامه‌‏ریزی مجدد (Reschedule) و تحلیل وضعیت آتی پروژه

– نحوه تحلیل انحراف‌‏ها (Variances)

– بررسی اجزاء یک گزارش کنترل پروژه‏ حرفه‏‌ای

    مفاهیم مدیریت هزینه پروژه – تکنیک مدیریت ارزش کسب‏‌شده (پیاده‏‌سازی در نرم‏‌افزار MSP) شامل:

– بررسی و تحلیل کارایی مدیریت ارزش کسب‏‌شده (Earned Value Management)

– محدودیت‏‌های MSP جهت بهره‌‏گیری از ارزش کسب‌‏شده

– محاسبه شاخص‏‌های CPI و SPI و تخمین هزینه انتهای پروژه در MSP و تحلیل نقاط ضعف و قوت آن‌ها

    تحلیل اصول سنجش پیشرفت و عملکرد پروژه شامل:

– تحلیل انواع درصد پیشرفت در MSP و سایر نرم‌‏افزارها و کاربردهای آن‌ها (Percent Complete)

– بررسی توان تحلیل درصد پیشرفت جهت تصمیم‏‌گیری

– بررسی و تحلیل ضعف‏‌های درصد پیشرفت وزنی

– کار با شاخص‌‏های سنجش عملکرد پروژه در MSP

    تعریف، تخصیص و تسطیح منابع انسانی و تجهیزات شامل:

– بررسی نماهای مرتبط با منابع (Resources) پروژه در MSP

– تعریف انواع منابع در نرم‌‏افزار

– تخصیص (Assignment) انواع منابع به فعالیت‏‌ها در نرم‌‏افزار

– تسطیح منابع (Resource Leveling) پروژه و تحلیل محدودیت‏‌های MSP در این حوزه

    قابلیت‌‏های نرم‏‌افزار MSP برای طراحی گزارش‏‌های کنترل پروژه (Report)

– شامل تدوین داشبورد در MSP و اکسپورت به سایر نرم‏‌افزارها

    نکات تکمیلی نرم‌‏افزار MSP
    پرسش و پاسخ و رفع اشکال درزمینه آموزش MSP

در حین دوره جهت درک بهتر قابلیت‏‌های نرم‌افزار MSP، مقایسه‌هایی با قابلیت‏‌های نرم‏‌افزارهای مشابه مانند Primavera  صورت می‏‌پذیرد.